Las funciones del equipo de producción, por APPA
¿Alguna vez te has preguntado cuáles son las funciones de un Productor Ejecutivo, de un Director de Producción o de un Jefe de Producción? APPA se convirtió en pionera al definir estas funciones en la categoría de producción. Se presentaron por primera vez en unas jornadas que tuvieron lugar en el Círculo de Bellas Artes de Madrid en el 2004 y fue avalado por más de 50 profesionales del sector, socios de APPA. A día de hoy se siguen manteniendo y respaldando pudiendo ser utilizadas por todos aquellos que lo necesiten.
FUNCIONES DEL PRODUCTOR EJECUTIVO:
- Diseña y desarrolla el proyecto, de acuerdo a una escala de producción. Se responsabiliza de los gastos incurridos en este período.
- Establece y mantiene la relación con el director.
- Decide en la elección del reparto protagonista y gestiona su contratación.
- Aprueba el plan de trabajo y el presupuesto, incluidas posteriores modificaciones.
- Adecua el calendario de ingresos al calendario de pagos.
- Interviene en la decisión de los elementos que componen la banda sonora y gestiona su contratación.
- Controla y hace el seguimiento del proceso de producción y post-producción hasta la entrega de la copia standard, fundamentalmente en todo lo que concierne al resultado final de la película.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PRODUCCIÓN:
- Elabora y gestiona el plan de trabajo y el presupuesto.
- Confecciona el calendario de pagos.
- Si es requerido, gestiona la contratación del reparto protagonista.
- Contrata y gestiona los recursos humanos (artísticos y técnicos), materiales y logísticos, de acuerdo al plan de trabajo y presupuesto aprobados.
- Gestiona y supervisa el proceso de producción, incluyendo la orden de trabajo y toda la documentación generada durante el proceso.
- Si es requerido, gestiona y supervisa el proceso de post-producción.
- Supervisa el cumplimiento del plan de prevención de riesgos laborales de la empresa.
- Controla y hace el seguimiento del presupuesto durante todo el proceso y hasta la finalización de su compromiso contractual, teniendo como resultado la entrega de un balance de situación, si así se le requiere.
FUNCIONES DEL JEFE DE PRODUCCIÓN:
- Representa al Director de Producción y coordina el departamento de producción de rodaje.
- Coordina y contrata la logística de localización y de rodaje y, en caso de ser requerido, también gestiona y contrata recursos humanos, materiales y logísticos.
- Elabora la orden de trabajo diaria junto con el Ayudante de Dirección.
- Ejecuta y hace cumplir el plan de prevención de riesgos laborales.
- Cumple y hace cumplir las normas de contratación, conservación y civismo de los lugares de trabajo
AYUDANTE DE PRODUCCIÓN: persona que gestiona la preproducción y producción del proyecto audiovisual, asegurando el bienestar del equipo humano y gestión sobre el terreno de traslados del equipo técnico y artístico, así como la gestión del transporte y citaciones de los proveedores, la gestión del alojamiento, viajes, dietas, permisos de trabajo de actores y equipo técnico. Debe supervisar que los distintos departamentos cuenten con todo lo necesario para poder trabajar en las mejores condiciones, asegurando el bienestar de los distintos integrantes de cada equipo, además de ser el encargado de coordinar las labores del equipo de producción sobre el terreno junto con el jefe de producción.
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN: persona que gestiona los procesos en el set de rodaje y es el responsable de material de producción. Apoyo en traslados, la colocación de elementos como carpas, sillas, mesas y demás necesidades del set. En muchas ocasiones este puesto está enfocado en los traslados de equipo técnico, artístico y material de rodaje, o de hacer compras necesarias para el set. Está pendiente de las necesidades básicas que puedan surgir en cada momento de los distintos departamentos para informar a los Ayudantes de Producción.
Esperamos os resulte útil.
Ana Roós Krause dice:
Buenos días: Muy interesante como orientación la descripción de las funciones del Productor Ejecutivo.
Mil gracias,
Ana Roós Krause
Productora Cinematográfica.
Sevilla.
ComunicacionAPPA dice:
Gracias Ana. Realizada por los profesionales que forman parte de la asociación. Cualquier aportación siempre es bienvenida. Un saludo
Luis Suárez_Dotú dice:
Hola!
Me gustaría saber cómo se presupuesta el trabajo de un profesional en este sector.
Por ejemplo, si yo voy a ayudar en el rodaje de un video musical, y lo voy a hacer encargándome de buscar el catering, pedir permisos para rodar en una vía pública y en una vivienda privada, etc… Cómo se presupuesta esto, por horas? por tareas?
Muchas Gracias!
ComunicacionAPPA dice:
Hola Luis,
En el convenio de técnicos del audiovisual podrás encontrar las tablas salariales https://www.asociacionappa.es/tablas-salariales-convenio-tecnicos-2017-10659/
Espero te sea de utilidad.
Un saludo,
Raymundo Riestra Crespo dice:
Como siempre Producción sale mal parada… en comparación con la descripción de tareas del 1º de dirección, el jefe de producción parece un becario.
Parece que los que escriben esto, no han trabajado nunca en una producción…
Orgullo de departamento!
asociacionappa dice:
Hola Raymundo,
Las funciones del equipo de producción se hicieron hace años avalado por más de 50 profesionales del sector. Como continuación y pretendiendo que sean una base, una guía de orientación, se han sacado las de dirección. Esperando sean útiles para aquellos que las puedan necesitar en un momento dado. Si hay algo que consideres se pueda añadir, ¡toda sugerencia es bienvenida!
Un saludo,
José Antonio dice:
Hola.
No sé si las funciones que comentáis del productor ejecutivo son diferentes de las que tendría el productor, suponiendo que existieran las dos figuras en un proyecto y considerando al productor a secas como el promotor del proyecto y dueño de los derechos del proyecto.
Saludos.
asociacionappa dice:
Hola José Antonio,
Muchas veces Productor y Productor Ejecutivo se funden en una misma figura que asume todas las responsabilidades. Otras veces, son dos figuras, dependiendo del proyecto. El Productor en un proyecto es la figura que organiza y promueve el proceso de realización y comercialización de una película asumiendo la responsabilidad financiera del film. En los proyectos en los que existen las dos figuras, el Productor Ejecutivo es el responsable máximo en la producción concreta de un proyecto, que se encargará del cumplimiento de los plazos y del presupuesto determinados, tal como indicamos en el artículo.
Cualquier otra cosa, no dudes en contactar.
Un saludo,
Eduardo dice:
Hola, me gustaría saber qué determina exactamente la nacionalidad de una película cuando los productores son de diferentes países. Asimismo, ¿cuáles son las funciones de un productor asociado? Y, ¿Puede también aportar/sumar el productor asociado su nacionalidad a una película?
Gracias
asociacionappa dice:
Hola Eduardo,
La nacionalidad de una película y toda la información relativa, puedes consultarlo en la web del ICAA: http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/cine/industria-cine/certificado-nacionalidad-espanola.html
Si tienes más preguntas, te aconsejamos que contactes con un abogado especializado en audiovisual ya que, dependiendo del proyecto, te puede aconsejar mejor.
Espero te sirva el enlace.
Un saludo,
Piper dice:
Hola. Quisiera saber qué hace un director de producción durante el rodaje. Muchas de esas funciones que mencionáis ahi se pueden dejar zanjadas en la preproducción. Como es su día a día?
asociacionappa dice:
Hola Piper, gracias por tu interés. En líneas generales la labor de un director de producción es lo que ves en la definición. Para poder responderte adecuadamente, aunque la manera de trabajar en cine o series es muy similar en cuanto a labores de producción, ¿te interesaría saber más acerca de uno de ellos? ¿y para largometrajes, cortometrajes o series?
Un saludo,
Maria dice:
Hola.
Dentro de las figuras de producción, ¿cuáles podrían ser llevadas a cabo por la misma persona en un mismo proyecto?
Gracias
asociacionappa dice:
Hola María,
Dependiendo del tipo de proyecto. En un largometraje o una serie, por ejemplo, un productor ejecutivo puede ser también director de producción del mismo.
Esperamos te hayamos podido aclarar.
Un saludo,
Sandy london dice:
Interesante, yo he trabajado con la productora bakanstudios, el equipo de trabajo es muy confortable, las ediciones de sus videos son excelentes, me saco el sombrero sin duda, fue una bonita experiencia.
Leigh dice:
Buenos días, no se que técnicos de la appa han hecho esto, pero hace mucho que el jefe de producción no se encarga de las localizaciones, alguna película aún queda de vieja escuela, pero por dios, rompamos con los topicazos. Y en producción falta mucha gente.
asociacionappa dice:
Hola Leigh, gracias por tu comentario. Las actuales funciones del jefe de producción así como añadir otros miembros del equipo se está trabajando en ello. En cuanto esté, lo añadiremos y comunicaremos por nuestros canales.
Un saludo,
Xavi dice:
Estaría bien para futuras revisiones añadir las funciones del productor delegado y la diferencia entre productor, productor ejecutivo y productor delegado.
asociacionappa dice:
Hola Xavi,
gracias por la sugerencia. Lo tendremos en cuenta para actualizarlo.
un abrazo,